Blog
Hoe schrijf je een goede zakelijke brief in het Engels?
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
[smartslider3 slider="21"]
Zakelijke brief Engels: vaste opbouw
1. Adres van de afzender
Jouw eigen adres of het adres van het bedrijf of de organisatie van waaruit je schrijft, plaats je in de linkerbovenhoek. Je kunt hier eventueel aanvullende informatie neerzetten, zoals een e-mailadres of website.2. Adres van de ontvanger
Ditzelfde geldt voor het adres van de ontvanger waar je de brief naar stuurt. Deze wordt onder jouw eigen adres geschreven. Benoem ook de naam van de ontvanger als je deze weet.3. Datum
In de regel onder het ontvangstadres schrijf je de datum. Dit kan zowel aan de linker- als aan de rechterkant van de brief. In het Engels volgt eerst de datum voluit geschreven, daarna de dag en vervolgens het jaartal. Bijvoorbeeld: August, 6th, 2020.4. Aanhef
Weet je de naam van degene naar wie je de brief stuurt? Gebruik dan zijn of haar titel (Dr. of Mr. voor mannen en Miss, Mrs, Ms of Dr. voor vrouwen). Als je de naam niet weet kun je ‘Dear Sir/Madam’ gebruiken.| Wanneer? | Wat? |
| Naam bekend + man | Dear Dr. Jones of Dear Mr. Jones |
| Naam bekend + vrouw | Dear Miss Jones / Mrs. Jones / Ms. Jones / Dr. Jones |
| Naam onbekend + man | Dear Sir |
| Naam onbekend + vrouw | Dear Madam |
5. Eerste paragraaf
Na de aanhef begin je de brief met de reden voor het schrijven. Je wilt bijvoorbeeld iets aanvragen, iets melden of ergens meer informatie over. Een zakelijke brief Engels hoeft niet lang te zijn. Houd het juist zo kort en bondig mogelijk. In deze tabel vind je voorbeelden van zinnen die je hiervoor kunt gebruiken:| Nederlands | Engels |
| Ik schrijf deze brief om te informeren naar.. | I am writing to enquire about.. |
| Ik schrijf naar aanleiding van.. | I am writing in response to... |
| Ik zou het op prijs stellen als u.. | I would be grateful if you.. |
| Ik ben geïnteresseerd in het ontvangen van.. | I am interested in receiving.. |
6. Laatste alinea
Benadruk de actie die je van de ontvanger verwacht voordat je de brief eindigt met een groet. Wil je bijvoorbeeld dat hij of zij iets opstuurt, iets navraagt of ergens actie op onderneemt? Dan biedt de laatste alinea hier plek voor. Enkele voorbeeldzinnen die je hiervoor kunt gebruiken:| Nederlands | Engels |
| Neem gerust contact met mij op als u nog vragen hebt. | If you have any questions, please do not hesitate to contact me. |
| Neem gerust contact met mij op als u nog meer vragen heeft. | If you require any further information, feel free to contact me. |
| Alvast bedankt. | Thank you in advance. |
